Privacy & Cookies Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

 

Con la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito

“Regolamento”), Med Evolution S.r.l., con sede legale in Via Amedeo  Maiuri n.5, Napoli (di seguito “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera illustrarti le finalità e le modalità con cui la Società raccoglie e tratta i tuoi dati personali nell’ambito dei contratti relativi alla fornitura attrezzature, sviluppo e manutenzione software, assistenza hardware e software nonché relativa alla realizzazione e manutenzione siti web e dei servizi associati, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possonoessere esercitati.

 

  1. Categorie di dati personali

La nostra Società tratterà i dati personali che ci fornirai al momento della conclusione del

contratto e nel corso del rapporto contrattuale (di seguito “Dati”). In particolare, la Società

acquisirà:

  1. I) i tuoi dati identificativi (nome e cognome o ragione sociale), il tuo indirizzo o sede legale, i

tuoi recapiti (telefono, indirizzo di posta elettronica), i dati utili per la fatturazione o ogni altro dato necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto;

  1. II) qualora dovessero essere realizzate o utilizzate applicazioni software da parte della nostra società potrebbero essere utilizzati dati relativi a terze parti, Vs clienti e fornitori, come dati delle procedure fornite ed o installate;

III) informazioni connesse alla realizzazione ed utilizzo di siti web da noi realizzati

Il conferimento dei dati indicati è necessario per l’esecuzione del contratto; in difetto, ci sarà

impossibile fornirti i servizi richiesti.

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento

 

2.1. Per l’esecuzione del contratto

 

I tuoi Dati saranno trattati dalla Società per l’esecuzione del contratto e l’erogazione dei

relativi servizi. In particolare, i tuoi dati saranno trattati per lo svolgimento di attività

amministrative ed operative necessarie per le operazioni di pagamento, l’emissione di documenti amministrativi, contabili e fiscali. Per detta finalità, la Società tratterà tutti i dati personali indicati ai punti I)del paragrafo1.

 

 Per l’adempimento di obblighi di legge

I tuoi Dati saranno trattati dalla Società per l’adempimento di obblighi di legge, quali, a titolo

esemplificativo, adempimenti di natura fiscale connessi all’esecuzione del contratto.

Per detta finalità la Società potrà trattare i dati indicati al punto I)

 

2.2. Per finalità di marketing

 

La Società potrà trattare i tuoi Dati, mediante l’utilizzo di sistemi tradizionali (posta cartacea,

chiamate con operatore), per l’invio di comunicazioni di natura commerciale e/o per iniziative

promozionali su propri prodotti e servizi. Inoltre, la Società potrà utilizzare l’indirizzo di posta

elettronica da te fornito nel contesto del contratto per fini di vendita diretta di prodotti analoghi

a quelli da te già acquistati.

La Società svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del Regolamento e per il perseguimento

di un proprio legittimo interesse; in ogni caso, potrai opporti in qualunque momento alla

ricezione di tali comunicazioni, scrivendo a privacy@medevolution.it.

 

Per il perseguimento di tali finalità, la Società potrà trattare i Dati indicati al punto I) del paragrafo 1. Inoltre, previo tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà trattare i tuoi Dati per le

finalità sopra indicate, nonché per invitarti a partecipare ad iniziative promozionali (presenti e

future), a programmi di fidelizzazione o ad iniziative con partner terzi e per svolgere indagini di

mercato e analisi del livello di soddisfazione della clientela, utilizzando canali di comunicazione

automatizzati (es. SMS, e-mail, chiamate senza operatore, notifiche sull’App).

 

Per il perseguimento di tale finalità, la Società potrà trattare i Dati di cui al punto I) del paragrafo

1; inoltre, qualora tu abbia prestato il tuo consenso allo svolgimento delle attività di profilazione

di cui alla lettera d) che segue, la Società potrà trattare per fini di marketing anche le

informazioni indicate al punto III) del paragrafo 1.

 

Invio di proposte e di comunicazioni commerciali a mezzo posta elettronica o SMS o fax, da parte sia di MED EVOLUTION e sia di società partner ; 

 

 
accetta
 
non accetta

 

 

Il consenso da te prestato potrà essere

revocato in qualsiasi momento, scrivendo a  privacy@medevolution.it.

 

2.3 Per finalità di profilazione

 

Previo tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà trattare i tuoi Dati per meglio

comprendere le tue abitudini ed interessi e, di conseguenza, offrirti prodotti e servizi che

riteniamo ti possano essere graditi. Per il perseguimento di tale finalità, la Società potrà trattare i

Dati di cui ai punti I) del paragrafo 1.

 

 
accetta
 
non accetta

 

Il consenso da te prestato potrà essere revocato in

qualsiasi momento, scrivendo a privacy@medevolution.it

 

2.4. Per la comunicazione dei suoi dati ai terzi per fini di marketing

Previo tuo espresso e specifico consenso, la Società potrà comunicare alcuni tuoi dati

personali a società operanti in altri settori, con le quali la Società potrebbe concludere

accordi di partnership. Tali società potrebbero usare i tuoi dati personali per finalità commerciali e promozionali, avvalendosi sia di sistemi automatizzati (es. SMS, e-mail,

chiamate senza operatore) che di canali tradizionali (chiamate con operatore, posta

cartacea). Potranno essere oggetto di comunicazione i tuoi dati identificativi, il tuo indirizzo

o sede legale e i tuoi recapiti (numero di telefono e indirizzo di posta elettronica).

 

 
accetta
 
non accetta

 

 

 

Il consenso da te prestato potrà essere revocato in qualsiasi momento, scrivendo

privacy@medevolution.it.

 

 

  1. Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità

della comunicazione

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti incaricati al trattamento e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema. Tutti i soggetti nominati svolgeranno esclusivamente le operazioni di trattamento, per conto del Titolare e/o del responsabile, nei limiti, con le forme e secondo le modalità espressamente indicate nei rispettivi atti di nomina.
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo studi professionali, consulenti, società di assicurazione, società di servizi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale.

 

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società scrivendo a privacy@medevolution.it.

 

  1. Periodo di conservazione

 

I tuoi dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.

In particolare riportiamo qui di seguito i principali periodi di utilizzo e conservazione dei

tuoi dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

  1. a) per finalità connesse all’esecuzione del contratto, i dati saranno trattati dalla Società

per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti

connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per un periodo di 11 anni

successivo a tale termine esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di

obblighi di legge e per consentire alla Società la difesa dei propri diritti;

  1. b) per l’adempimento di obblighi di legge, i dati saranno trattati e conservati dalla

Società finché persista la necessità del trattamento per adempiere a detti obblighi di

legge;

  1. c) con riferimento ai trattamenti per fini di marketing indicati alla lett. c) del paragrafo

2, svolti sulla base di un legittimo interesse della Società o previo tuo consenso, i dati

saranno trattati per tutta la durata del contratto e fino a che sussistano obbligazioni o

adempimenti connessi all’esecuzione del contratto, salvo eventuale revoca del

consenso da te prestato o opposizione al trattamento dei dati;

  1. d) per finalità di profilazione, i dati saranno trattati per un periodo massimo di 12 mesi o

per il diverso periodo che dovesse essere disposto dalla legge o da provvedimenti

dell’Autorità garante, decorsi i quali i dati saranno conservati se necessari per

perseguire altre finalità o saranno definitivamente cancellati.

 

  1. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

I tuoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale per attività connesse alla gestione dei servizi oggetto del

contratto nonché in occasione della comunicazione dei Dati a società facenti parte del Gruppo.

Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato con i fornitori di servizi e con le società del Gruppo mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione, sulla base di norme vincolanti di impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrai ottenere informazioni sul luogo in cui i tuoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a privacy@medevolution.it .

 

  1. Diritti degli interessati

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

 

  • richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • conoscerne l’origine;
  • riceverne comunicazione intelligibile;
  • avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

 

Ti informiamo che la Società ha provveduto a nominare un Data Protection Officer, contattabile all’indirizzo dpo@medevolution.it.

Ti informiamo, infine, che ai sensi della disciplina vigente puoi proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi Dati al Garante per la protezione dei dati personali.

 

Ti preghiamo di inoltrare la presente informativa compilata direttamente a privacy@medevolution.it.

Si precisa che avrai in ogni momento il diritto di revocare il consenso prestato scrivendo a

privacy@medevolution.it

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